Номенклатурни еквиваленти

Номенклатурните еквиваленти са таблици за връзка с други системи.

Когато външна система комуникира с АЛМА почти е сигурно, че номенклатурите на двете системи ще се различават. Затова са предвидени „Номенклатурните еквиваленти“. Те свързват шифрите на външната система с тези на АЛМА. Допустимата дължина на тези шифри е 25 символа. Номенклатурите на АЛМА имат вътрешни номера (ID).

Освен връзка, възможна е и трансформация на няколко входни шифри в една АЛМА позиция (при импорт) и на няколко АЛМА позиции в един изходен шифър (при експорт).

1. Създаване на номенклатурни еквиваленти:

От Счетоводство/Свободни записи, Вход/Изход/Номенклатурни еквиваленти

1.1. Вид - Избор на вид номенклатура. От падащото меню се избира номенклатура, за която ще се създават еквиваленти:

1.2. И/Е - Избор на входен / изходен еквивалент

Посочва се видът конфигурация:

Импорт
Експорт

1.3. Код - въвежда се код за разшифровка. Кратък шифър (3 символа), който да ориентира, за какво служи този еквивалент. Например: ако се прави импорт от външна програма за Труд и Работна Заплата би могло да се запише : ТРЗ

1.4. „Покажи !“ - с този бутон се отваря долната част на прозореца. Тук се описват еквивалентите. В първата колона се посочва номенклатурен еквивалент, а във втората АЛМА - номенклатура, на която отговаря. Бутона служи и за отваряне на избран списък със създадени вече номенклатурни еквиваленти.

1.5. „Добави !“ - с този бутон се добавя цялата АЛМА - номенклатура за посочения вид. Тази опция се препоръчва в случай, че се създават еквиваленти за всичко от тази АЛМА номенклатура.

2. Редакция / Добавяне на еквивалент:

Въведените вече номенклатурни еквиваленти могат да се коригират във всеки момент. Избира се вид еквивалент, който ще се редактира. В долната част на прозореца се въвежда новият „Ном. еквивалент“ и „АЛМА - номенклатура“.

3. Изтриване

3.1. Изтриване на номенклатурен еквивалент - с десен бутон върху реда се избира Изтрий записа

3.2. Изтриване на създаден списък с номенклатурни еквиваленти

Изтрий ! - с този бутон се изтриват всички редове/записи от даден списък с номенклатурни еквиваленти (ако този еквивалент е ползван в конфигурациите по импорт/експорт, програмата няма да допусне той да бъде изтрит).