Отчет за приходите и разходите

• Ред № - код по вътрешния шифър на АЛМА'.
• Разход/Приход
  • За първични данни
    • Разходи - всички редове участващи като разход.
    • Приходи - всички редове участващи като приход.
    • Данъци - всички редове участващи като данъци.
    • Не участва в сбор - не участва при формирането на сбора, но се визуализира при печат.
  • Резултатни
    • Печалба от обичайна дейност - при положителен резултат от (сума приходи - сума разходи) преди този ред.
    • Загуба от обичайна дейност - при отрицателен резултат от (сума приходи - сума разходи) преди този ред.
    • Сч. Печалба - при положителен резултат от (всички приходи - всички разходи).
    • Сч. Загуба - при отрицателен резултат от (всички приходи - всички разходи).
    • Печалба - при положителен резултат от (всички приходи - всички разходи - всички данъци).
    • Загуба - при отрицателен резултат от (всички приходи - всички разходи + всички данъци).
    • Всичко - разход - (всички разходи + печалба + всички данъци).
    • Всичко - приход - (всички приходи + загуба).
• Шифър - шифър на реда от отчета, според НСС.
• Текст - наименование на реда
• Счетоводни сметки и формули - описва се сметка или група от сметки и начинът, по който ще участват в отчета.
  • Сметки - счетоводна сметкa (или група от сметки), която да участва в съответния ред на отчета. Сметка НФП (305) участва според материалната сметка на СМЦ.
  • Описание - попълва се автоматично, в зависимост от посочената сметка или група от сметки.
  • „+ -„ - с каква стойност да участва редът в отчета - с положителна или отрицателна.
  • „Лява част“ / “+ -“ / „Дясна част“ - описва се формула за изчисление на съответния ред. Например Дт об, Кт об, (Дт нач. с/до - Дт кр. с/до):

• „ + -„ - филтър за резултата от отчета. Например посочва се знак “-„ за случаите, в които резултатът от (Дт кр. с/до - Дт. нач. с/до) е по - голям от 0. Така този ред ще участва в ОПР със знак минус.
• Кор.с/ки - посочената за реда счетоводна сметка участва в отчета, само ако е в кореспонденция с описаната кореспондираща сметка (или група от сметки).
• Описание на кор. с/ки - попълва се автоматично, в зависимост от посочената кореспондираща сметка (или група от сметки).
• Предходен период - ръчно се въвежда стойност за съответния период. Стойностите не се предлагат автоматично от началните салда, защото периодите са в различни бази и може да се правят промени в сметките и настройките (за всяка година-база).
• Формат - има възможност за различно форматиране на всеки ред от отчета:
  • Удебелен
  • Размер - размер на шрифта. От 8 до 14.
  • Наклонен
  • Подчертан
  • Линия - ако се избере, ще се изчертае хоризонтална линия след този ред.

Резултатът от настроения отчет се визуализира, чрез бутона „Печат“.

Отваря се допълнителен екран, в който се посочва:

• От месец - начален месец, за който се генерира отчетът.
• До месец - краен месец, за който се генерира отчетът.
• Множител - програмата предлага възможност сумите да се представят в хиляди, като за множител се посочва „0.001“ (и нула десетични знаци).
• Дес. знаци - брой десетични знаци.

В резултат сумите в разпечатания отчет са закръглени в хиляди, сумирани по съответните раздели (приходи/разходи).

С бутона Печат-структура е предоставена възможност за детайлен преглед на получения резултат. За всеки разход/приход се визуализират сметките и формулите, с които е изчислен.