Калкулации на изделия

Меню на калкулациите:

Екран на калкулациите:

Тук акцентите са следните:

На нулевата част: водещо поле е изделието.

На този екран се вижда, че полето за „Състояние“ е скрито.

На N-тата част: на този екран се вижда, че полето за ред е скрито. В този случай ще се работи без заместители.

За по-добро ориентиране е добавен текст (в синьо с бели букви) с наименованието на текущото СМЦ(ГП).

Ориентировъчна цена - Точната цена (себестойност на изделието) може да се прецени от счетоводната система. Ако се работи със „Заменяеми“, се изчислява върху водещия материал или полуфабрикат (от ред-1). Има опция за изчисляване на цените. Вж. по-долу.

Разпечатки:

Печат 1 - За разпечатка на текущата рецепта.
Печат Х - За разпечатка на рецептите за избрания месец.
Печат Ц - За разпечатка на рецептите за избрания месец само с цените (без детайли).
Некоректни – списък на рецепти с некоректно попълнени – позиции и редове. Вж. „Некоректни“

Некоректни – за системата е важно позициите и редовете (заменяемите) да вървят последователно, т.е. да нарастват с 1 (единица) и да няма „дупки“. Поради тази причина са добавени опции за търсене и поправяне на некоректни записи.

Справка за некоректни:

Тук се вижда рецептата: от коя позиция е некоректна; в кой от месеците. В екрана по-долу е показана самата калкулация в режим на редакция. В опциите има възможност да се коригира тази последователност:

Прехвърляне на рецепти:

Поради възможността за различни рецепти по месеци, съществува опция за прехвърлянето им. Тук е показан най-опростеният вариант. Просто рецептите от месец Юни ще се прехвърлят в месец Декември. Ако в Декември съществуват записи, то те ще бъдат премахнати. Програмата предупреждава за това:

Копиране на калкулации:

За разлика от „Прехвърлянето“, тук има по-богата функционалност. Може да се избират за копиране, както определени месеци, така и отделни рецепти. Могат да се копират дори и съставки (компоненти) от рецептата.

Внимание! – системата се опитва да добавя записите и е възможен конфликт с вече съществуващи калкулации.

Внимание! - ако се копира от друга фирма, МОЛ-овете се зануляват, поради фирмената структура на тази номенклатура. За решаване на този проблем виж опция „Норма“

Копиране на съставки (компоненти):

Опции:

Цени обновяване – Търси се точната отчетна цена от салдата. Пресмятат се точните количества – ако количеството е на база втора мярка или пък се изчислява по формула.
Норма – вж. „Норма“
Коригирай позиции и редове – вж. некоректни.
Изтрий за месеца – изтриват се калкулациите за избрания месец.

Норма.

„Норма“ много мощна. Тя може да промени не само нормите, но и други полета.

В лявата част са разположени филтрите – от поле „Месец“ до поле „Формула“. В дясната част са стойностите за промяна. Ако стойността е празна, то тя не се заменя. Нормата (количеството) може да се промени с определена стойност и с коефициент.

Бутони:

Изчисти – изчиства решетката на филтрите и стойностите

Промени – извършва промяната

Изтрий – изтрива от N-тата и от нулевата част на рецептата. Възможен е конфликт – ако филтърът не е коректен. Има релация между 0-вата и N-тата част на калулациите

Изтрий от N-та – изтрива само от долната част (N-та) на рецептите.

Внимание! – опция „Само тест“. Програмата винаги се стреми тази опция да е отбелязана, за да не стане невъзвратима грешка. При вдигната опция и изпълнено някакво действие (промяна или изтриване), системата ще съобщи, какъв ще е резултата, без да извърши самото действие. Затова при взето решение от потребителя, че теста го удовлетворява, е необходимо тази опция да се премахне.

Автоматично създаване на искания от въведените складови разписки с калкулации.

Това става при всяка обработка без да се изпълнява режим Калкулации/ Създаване на искания и е необходима настройка в Конфигурация на параметри/ Калкулации.

Важно! - Тази възможност трябва да се използва от клиенти, които в калкулациите нямат заменяеми материални запаси и тяхното изписване и салда не се следят оперативно.

Ръчни искания

Изисква се месецът, за който да се направят исканията. Предлага се последния, за който са правени искания.

Внимание! - това се пази на работната станция, а не на сървъра.

Повтаряме: исканията зависят от полето „Състояние“ на рецептата. Те ще бъдат „истински“ и ще влязат в счетоводната обработка, ако „Състояние“ е маркирано. В противен случай се генерират „псевдоискания“, които могат да послужат за съпоставка с реални, ръчно направени искания. На горния екран са 15 искания. Логиката на генерацията на искания е следната: генерират се искания, само за новосъздадените складови за себестойност. (Те могат да са от МТС, електронни каси или от автоматични засклаждания от продажби). Създадени вече, исканията остават непроменяеми, докато потрeбителят не ги изтрие или маркира като отхвърлени. Само в този случай на тяхно място се създават нови. Искания автоматично се премахват и при изтриване на складовите разписки, на базата на които е създадено съответното искане. Всичко това става в този режим: „Създаване на искания от калкулации.“

Преглед на създадените искания:

Печат на обобщени искания:

Филтър:

Изглед на разпечатката:

Изтриване на искания:

Могат да бъдат изтрити искания за период или само текущото. Също така определен ред от искането може да бъде изрично отхвърлен чрез отметката „ОК“. При следващо „Създаване на искания“ – на мястото на изтритите, ще се генерират нови искания. Ако се работи със „заменяеми“, те ще бъдат според текущите салда.

Съпоставка норма с фактически искания.

Ако се работи с калкулации за съпоставка (вж. „Състояние“), чрез тази възможност ще се генерира справка за разликите между нормативно и реално изписване на материали. Изискват се филтри за 61 и 60 сметка, защото се следят и неизпълнените (те са в 61-ва сметка).

Общ преглед на справката:

Планиране на производството:

Опциите са следните:

За месец – определя се месецът, в който са калкулациите. На база тези калкулации, ще се пресметнат нужните количества за производството. Този месец, ще бъде необходим и за да се изчислят наличните количества. (Салдо до този месец включително).
До ниво на разпад – при наличие на полуфабрикати може да се стига до определено ниво на разпад на изделието. На полуфабрикати и материали. Ако е празно (или нула) се стига до последното ниво на разпадане. (Всъщност не е последното, а до 999 нива, защото ако има влагания на едни и същи изделия – едно в друго, програмата ще зацикли и няма да се спре, ако няма някакъв край на цикъла)
По нива на разпада – при маркирано ще се покажат полуфабрикатите в различните нива, иначе ще се покажат само на едно ниво – полуфабрикати
Само материалите – ще се покажат крайните нива (материали), необходими за производството на изделията.
Форма за въвеждане в табличен вид

Изделие – СМЦ (ГП). Няма индекс за уникалност. Т.е. могат да се въвеждат произволен брой СМЦ (ГП) в тази форма.
Планирано количество – количеството, което се планира да се произведе.
Мярка - информативно
Състояние – при маркирано влиза в изчислението, иначе не. Целта му е при различни варианти да не се превъвежда отново, а с едно маркиране/демаркиране да се стигне до съответните различия.

Примерен вид на справката

За съответната фирма могат да се зададат няколко глобални опции:

1. Състояние (статус) - тук се определя полето за състояние. То може да бъде:

Искания - полето „Състояние“ в калкулациите се скрива и твърдо се залага маркер за създаване на искания от калкулации.
Съпоставка - полето „Състояние“ в калкулациите се скрива и твърдо се залага маркер за съпоставяне на нормативни разходи (от калкулациите) с фактически разходи (от счетоводното движение).
Според въведеното - полето „Състояние“ в калкулациите се показва и се изисква посочване - за какво ще се използва съответната рецепта (за искания или за съпоставяне).

2. Заменяеми

Без заменяеми - полето „Ред“ в N-тата част на калкулациите се скрива и автоматично се поставя стойност 1 (единица). Т.е. влаганата СМЦ няма да има заместители.
Със заменяеми - полето „Ред“ в N-тата част на калкулациите се показва и се изисква от потребителя да посочи реда на изписване на СМЦ. (Първо се изписва от ред-1 след това от ред-2 (ако не достига от ред-1) и т.н.)

3. Разпиляване

Без разпиляване - полето „% на разпиляване“ в N-тата част на калкулациите се скрива и автоматично се предлага 0 (нула)
С разпиляване - полето „% на разпиляване“ в N-тата част на калкулациите се показва и се изисква въвеждане от потребителя. По подразбиране се предлага 0 (нула).

Внимание! - в този случай в системните параметри трябва да е указана „сметка за разпиляване“

4. Формули

Без формули - полето „Формула“ в N-тата част на калкулациите се скрива и не се изисква
С формули - полето „Формула“ в N-тата част на калкулациите се показва и може да бъде попълнено. Създаването и ползването на формули е предмет за обсъждане в друга тема.

Добавено е още едно улеснение: „Връзка СМЦ, Статия, МОЛ, Ик.елемент“. При добро структуриране на номенклатурните номера на СМЦ е възможно да се установи връзка между тези аналитики. При редактиране на N-тите части на калкулациите, при съответно СМЦ ще се предлага посочената аналитика.