Етикети с WORD

В ПП АЛМА има възможност за печат на етикети по предварително направени шаблони в MS Word.

Стъпки при настройка на шаблон:

1. Създава се нов Word документ.

2. Документът се запазва в папка ….\Labels.

3. АЛМА - Складова раписка/ Етикети/ Етикети с Word - от „Добави в списъка!“ се посочва новият Word документ.

4. АЛМА - „Test data“ - в папка Labels се създава файл LabelsData.txt

5. Създаване на макет в запазения нов Word документ:

5.1 От Mailings (Пощенски съобщения) - Start Mail Merge/ Labels (Стартиране на циркулярни документи/ Етикети) се отваря прозорец с опции за етикетите:

• New Label / Нов етикет
• Details / По - подробно - описва се разположението на полетата. В Word има много подробности около видове, марки и размери на етикетите.

5.2 За създаването на шаблона е необходимо да се посочи файлът, от който етикетите ще извличат информация:

Mailings/ Select Recipients/ Use Existing List (Пощенски съобщения/ Избор на получатели/ Използване на съществуващ списък) - посочва се LabelsData.txt.

След като вече е посочен източникът на данни за шаблона е нужно да се добавят полетата, които да се извличат - от Insert Merge Filed (Вмъкни променливи полета):

Preview Result (Визуализиране на резултатите):

6. АЛМА - Складова разписка:

Опции/ Етикети /Етикети с Word /Списък на шаблоните с двоен клик се зарежда създаденият вече шаблон с етикети.