Разпределение на разходите ТИП 2

При отваряне на екрана за Разпределение тип 2 изгледът е следния:

Меню-барът на екрана изглежда така:

Освен стандартните бутони има и следните опции:

• Печат - включва разпечатване на избраното ниво - за текущия месец (1) или за цялата година (Х)
• Автоматично попълване - замества цял клон от „Главното меню“ на АЛМА '.

• Попълването е за избраното ниво и месец. Вж. Автоматично попълване

- 0. База – помни се последния избран начин на попълване и при избор на тази опция коефициентите са на тази база. Внимание! – запомнянето става на работната станция, а не на сървъра!

- от 1 до 4 – Това са различни начини за изчисляване на коефициентите

• Копирай – стартира се „Манипулатор на разпределенията“. Могат да се прехвърлят или копират разпределения от едно ниво в друго, от месец в месец. От фирма във фирма. Внимание! – в този случай е необходимо номенклатурите да са общи, защото ID на фирмените номенклатури (партиди, поделения) ще сочат към оригиналните си позиции.
• Опции

• Манипулатор на разпределенията – прибавя се ново ниво или се изтриват стари нива. Няма опасност да се припокрие, ако нивото вече съществува. При условие, че се добави ниво, а в последствие то се окаже без нито един запис за цялата година, нивото се игнорира.
• Агрегиране на разпределенията – агрегиране на записите от разпределенията по салдовия ключ – има възможност за съкратено генериране на записите (на база салдови ключове), без допълнителна аналитичност. (виж пример)
• Изтриване на месечно разпределение – изтриват се записите за месеца.

Възможност за разпределения (#1 и #2) на база текущо салдо (Разпределение и с/до)

Автоматично попълване

Екранът на коефициентите е информационен и е с цел предварителен преглед на нещата за попълване. Има възможност за изход в Excel, както и да се разпечата.

Той е в табличен вид като се показват:

• Сметка
• Поделение
• Код на ГП
• Наименоване на ГП (СМЦ/партида)
• Заскладеното количество (според избраната база 1 или 2)
• Мярка на количеството
• Параметър – базата за разпределение. Ако тя е количество стои непопълнено.
• Получените стойности за разпределение. Ако базата е количество стои непопълнено.
• Коефициентите за разпределение - Изчисляване на коефициенти от произведената продукция, въведена със складови разписки за себестойност. Коефициентите се изчисляват от Движението на сч.записвания - след обработка.

Внимание! – за определеното разпределение и избрания месец се премахват старите записи, които са автоматични. Ръчните записи остават!

Екранът за попълване на разпределението:

Още с показването си екранът е почти готов за старт на автоматичното попълване:

• Номер на документ – номерът на сч.запис, с който ще се генерират автоматичните контировки при разпределението. Той трябва да се попълни! При вече попълнено поле за следващите записи системата автоматично инкрементира полето.
• Дата – попълнена е с последния ден от месеца на избраното разпределение.
• Ик.елемент, статия – предлагат се нулеви. Ако бъдат попълнени със стойност, при всяко преминаване на следващ запис ще се предложи последната избрана стойност.
• Поделение – попълнено е с поделението на складовите разписки.
• Партида – веднъж, попълнена тази партида (програмата я запомня на работната станция, а не на сървъра) се предлага за следващо ползване.

Всички полета могат да бъдат свободно редактирани. Както е описано по-горе за много от тях се предлагат стойности, но те могат да бъдат и променяни. Освен това при попълнен първи запис с натискането на бутона „ОК“ за прехвърляне в таблиците за разпределенията, програмата ще потърси следващи непопълнени записи и ще ги попълни идентично с първия. Т.е. потребителят има грижата само да попълни коректно първия запис (и то там където АЛМА не може да предложи стойности) и да натисне „ОК“.

Манипулатор на разпределенията

Екранът на манипулатора изглежда така:

Той има следните елементи:

1. „Дърво“ на фирмите, разпределения и месеците. От тук може да се избере разпределение до ниво месец. (В горния пример е показано за месец „Април“)

2. Екран на редовете на разпределението – за избраното ниво/месец се показват редовете за разпределяне. Те могат да бъдат маркирани индивидуално (вж. отметката пред всеки ред).

3. Екран на коефициентите – за избрания ред се показва помощна информация с това „къде ще се разпределя“ и коефициентите.

4. Вид на копирането/преместването – това е една много мощна опция за манипулация с разпределенията. Тя включва:

• Копиране – взетото от първоизточника се копира в назначението. Ако има нещо в назначението – то се премахва.
• Копиране с добавяне – взетото от първоизточника се копира в назначението. Ако има нещо в назначението – то си остава. При евентуален конфликт (съвпадение на номера на сч.записи) , сч.записи се инкреметират докато конфликтът отпадне.

Внимание! - търси се за конфликт на ниво сч.запис, т.е. би могло едно и също разпределение да бъде дублирано като логическа връзка, а не като сч.записване

Внимание! - ако се ползват записи с номера от вида „999999999“ също ще се получи проблем – препълване.

• Преместване – взетото от първоизточника се премества в назначението, т.е. то изчезва от първоизточника.

Ако има нещо в назначението – то се премахва.

• Преместване с добавяне - взетото от първоизточника се премества в назначението, т.е. то изчезва от първоизточника. Ако има нещо в назначението – то си остава. За евентуални конфликти вж. Копиране с добавяне

5. Бутон „Вземи избраното разпределение“. Според вида се копира/премества избраното в „Дървото“. Т.е. копира се цял месец на определеното разпределение.

6. Бутон „Опресняване“. Поради възможността от минимизиране на тази форма и възможна промяна на разпределенията, без да се напуска „Манипулатора“, може отново да се опресни информацията.

7. Бутон „Маркирай редовете“. Може да се получи ситуация, при която трябва да се игнорират само определени редове. Тогава се ползва този бутон, който маркира всички редове и се премахва отметката на „нежеланите“.

8. Бутон „Вземи избраните редове“. Действа като Бутон „Вземи избраното разпределение“, но действието му засяга само маркираните редове.

След като бъде копирано/преместено „Манипулаторът“ автоматично се минимизира, като се дава възможност да се огледа резултата. Той не се затваря и с цел по-нататъшно ползване без да се налага допълнителен трафик.